Offre d’emploi : Assistant(e) en Passation des Marchés – Projet PRESAN
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Renforcement de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle Post Covid (PRESAN PC), le Gouvernement du Sénégal lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) en passation des marchés. Ce projet est financé par le Programme Mondial pour l’Agriculture et la Sécurité Alimentaire (GAFSP), visant à renforcer la résilience alimentaire et nutritionnelle du pays.
Un poste stratégique au sein d’un projet national
Le poste d’Assistant(e) en passation des marchés s’inscrit dans une dynamique de transparence et d’efficacité dans la gestion des ressources publiques. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera sous la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) et participera activement à la gestion des procédures d’acquisition du projet.
Ce rôle est essentiel pour garantir la conformité des opérations avec les directives des bailleurs de fonds, notamment celles de la Banque Africaine de Développement (BAD), ainsi que les réglementations nationales en matière de marchés publics.
Les principales responsabilités
L’Assistant(e) sera chargé(e) de collecter et de classer les documents relatifs aux marchés et contrats du projet. Cette mission implique une organisation rigoureuse et un sens aigu du détail afin d’assurer la traçabilité des informations.
Il ou elle participera également à la préparation des documents clés, tels que les avis à manifestation d’intérêt, les demandes de propositions, les demandes de cotation ainsi que les dossiers d’appel d’offres. Ces documents seront soumis au Spécialiste pour validation avant diffusion.
Le/la candidat(e) devra rédiger les lettres administratives importantes, notamment les notifications d’attribution ou de rejet, ainsi que les convocations des membres des commissions de marchés. Il ou elle prendra également part aux opérations d’ouverture des plis et à l’évaluation technique et financière des offres.
Une autre responsabilité majeure consistera à rédiger les procès-verbaux et les rapports d’évaluation en conformité avec les directives du projet et les procédures du bailleur. La tenue à jour d’une base de données des fournisseurs, bureaux d’études et consultants fera également partie des tâches essentielles.
Le poste implique aussi le suivi des modifications sur le système SYGMAP en collaboration avec la DCMP et les instances du Ministère de l’Agriculture. L’Assistant(e) devra en outre assurer l’archivage et la conservation des documents conformément aux normes de la BAD et de l’ARCOP.
Enfin, il ou elle contribuera à la gestion de la comptabilité matière et des immobilisations, tout en exécutant toute autre tâche confiée par le Spécialiste en Passation des Marchés.
Profil recherché
Le poste est ouvert aux candidats titulaires d’un diplôme de niveau Bac+2 en économie, droit, finances, gestion ou tout autre domaine équivalent. Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans les procédures de passation de marchés publics est exigée.
Le/la candidat(e) doit démontrer une bonne maîtrise des procédures nationales ainsi que celles de la BAD. Une connaissance de la comptabilité matière est également requise pour assurer une gestion efficace des ressources.
Les qualités personnelles recherchées incluent la rigueur, la méthode et l’intégrité. Une bonne capacité de planification, de synthèse et de rédaction est essentielle pour réussir dans ce poste. La maîtrise parfaite du français ainsi que des outils informatiques est également indispensable.
Pourquoi rejoindre le projet PRESAN ?
Intégrer le projet PRESAN, c’est participer à une initiative majeure visant à améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle au Sénégal. C’est également une opportunité de travailler dans un environnement professionnel structuré, avec des standards internationaux et des partenaires de renom.
Le poste offre une expérience enrichissante dans la gestion des marchés publics, un domaine stratégique pour le développement économique et social. Il permet également de développer des compétences recherchées dans les projets financés par des bailleurs internationaux.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV à l’adresse suivante : recrutementapman@gmail.com.
Ce recrutement représente une excellente opportunité pour les professionnels souhaitant évoluer dans le domaine des marchés publics et contribuer à un projet d’envergure nationale.