IUCN recrute un Assistant en passation de marchés à Dakar

L’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (IUCN) lance un recrutement pour un poste d’Assistant en passation de marchés à Dakar. Cette opportunité s’adresse aux professionnels expérimentés en procurement souhaitant évoluer dans un environnement international.

Description du poste

L’Assistant en passation de marchés travaillera sous la supervision du Spécialiste Régional et contribuera à la gestion des processus d’acquisition dans le cadre des projets WACA BAR.

Le poste implique la mise en place d’outils, le suivi des contrats et l’assurance du respect des procédures des bailleurs internationaux.

Missions principales

Planification

Élaborer et mettre à jour le plan annuel de passation des marchés.
Mettre en place un répertoire des fournisseurs et prestataires.

Passation de marchés

Préparer les avis d’appel d’offres et documents contractuels.
Participer à l’évaluation des offres et au processus de sélection.
Assurer le suivi des transactions dans les systèmes ERP et STEP.

Gestion des contrats

Suivre l’exécution des contrats et le respect des délais.
Gérer les garanties, avenants et ordres de service.
Organiser les réceptions des travaux et fournitures.
Assurer l’archivage des dossiers et la préparation des rapports.

Audit et évaluation

Participer aux audits internes et externes.
Garantir la disponibilité des documents requis.

Profil recherché

Le poste s’adresse à des candidats ayant une solide expérience en passation de marchés dans des projets financés par des institutions internationales.

Diplôme Bac +3 minimum en administration, droit ou gestion.
Au moins 5 ans d’expérience en passation de marchés.
Bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale.
Maîtrise du système STEP et des outils informatiques.
Excellente maîtrise du français et bon niveau en anglais.

Compétences clés

Capacité d’analyse et attention aux détails.
Organisation et gestion des priorités.
Esprit d’équipe et communication efficace.
Capacité à travailler sous pression.
Intégrité et sens de l’éthique.

Pourquoi rejoindre l’IUCN ?

Rejoindre l’IUCN permet d’intégrer une organisation internationale reconnue pour son engagement dans la conservation de la nature et le développement durable.

Le poste offre une expérience enrichissante dans la gestion de projets financés par des bailleurs internationaux.