JICA recrute un Assistant Administratif polyvalent au Sénégal

La JICA (Agence Japonaise de Coopération Internationale) recrute un Assistant Administratif pour appuyer ses activités au Sénégal. Ce poste polyvalent couvre plusieurs domaines clés tels que la comptabilité, les ressources humaines, les achats et la gestion administrative.

Description du poste

L’Assistant Administratif aura pour mission principale d’assurer la transparence, l’efficacité et la conformité dans la gestion des opérations du bureau du projet.

Il interviendra dans plusieurs fonctions stratégiques afin de garantir le bon fonctionnement des activités administratives et financières.

Missions principales

Le poste implique une forte polyvalence et une capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles.

Approvisionnement

Préparer les documents liés aux politiques d’approvisionnement
Collecter les devis et réaliser des études de marché
Participer à la rédaction des contrats et bons de commande
Assurer la gestion et le suivi des biens et équipements

Comptabilité

Tenir les registres de caisse et bancaires
Vérifier les factures et gérer les paiements
Établir les bons de paiement et de réception
Participer à la préparation des rapports financiers trimestriels

Gestion du personnel

Suivre les présences et les heures de travail
Gérer les congés et absences du personnel
Assurer le reporting des données RH

Administration générale

Gérer les fournitures de bureau et les stocks
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des communications
Coordonner la gestion des véhicules et des déplacements

Profil recherché

La JICA recherche un candidat rigoureux, organisé et capable de travailler dans un environnement international exigeant.

Bonne connaissance des règles comptables et administratives
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Expérience dans une organisation internationale souhaitée
Bonne capacité d’analyse et de synthèse
Précision dans le traitement des documents
Maîtrise de l’anglais à l’oral

Compétences clés

Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne communication et esprit d’équipe
Sens de la confidentialité et de l’éthique

Pourquoi rejoindre la JICA ?

Travailler avec la JICA offre une expérience enrichissante dans un environnement international, avec des standards élevés en matière de gestion, de transparence et de performance.