Recrutement Employé de Bureau – Ambassade de France
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Ambassade de France à Dakar : recrutement d’un Employé de Bureau pour le service des visas
L’Ambassade de France à Dakar annonce l’ouverture d’un poste d’Employé de Bureau au sein du service des visas. Le poste est à pourvoir au début du mois de janvier 2026 et sera occupé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de quatre mois. Le candidat retenu travaillera sous la supervision du chef du service des visas. L’emploi est classé au niveau 4 du cadre salarial avec une rémunération mensuelle brute de 575 423 FCFA pour un régime horaire de quarante heures par semaine.
Le rôle principal de l’agent consiste à assister les équipes du service dans la gestion documentaire et l’exécution des tâches administratives. La mission inclut notamment la tenue des archives et la manipulation de documents officiels liés aux demandes de visas. Le poste exige une grande rigueur ainsi qu’une bonne capacité d’organisation afin d’assurer un traitement efficace et sécurisé des dossiers.
Le candidat devra effectuer un ensemble de tâches administratives variées. Ces tâches comprennent l’étiquetage des bannettes, le classement des dossiers, l’archivage et la saisie informatique sur les logiciels de bureautique utilisés par le service. La recherche de dossiers dans les archives constitue également une activité fréquente, qui demande minutie et réactivité. L’agent devra aussi gérer l’envoi des dossiers vers les services demandeurs ou vers les avocats, suivant les demandes reçues.
Le poste implique également la gestion des tableaux de suivi utilisés par le service. Ces tableaux permettent d’assurer le suivi précis du traitement des dossiers et de garantir la traçabilité des documents. Le candidat devra appliquer strictement les règles internes et les consignes spécifiques au service des visas, notamment en ce qui concerne la confidentialité et la manipulation des archives.
Pour exercer ce poste, un niveau Licence minimum est requis. Une expérience préalable dans la gestion administrative constitue un atout important. Le candidat doit posséder un excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise des outils informatiques est également indispensable, en particulier Outlook, Excel et Word. Ces outils sont utilisés au quotidien pour la gestion des dossiers et la communication interne.
Plusieurs qualités personnelles sont attendues pour occuper cette fonction. L’agent doit faire preuve de rigueur, de disponibilité et d’un bon sens de l’organisation. Des qualités relationnelles et une aptitude au travail en équipe sont également essentielles. Le poste nécessite aussi de la discrétion, de l’intégrité et un sens pratique développé. La manutention régulière de cartons d’archives constitue une contrainte à prendre en compte.
Les conditions d’emploi incluent un régime de congés de deux jours par mois. Une prime de transport de 26 000 FCFA par mois peut être accordée aux candidats résidant à plus de trois kilomètres de l’Ambassade. Seules les personnes en situation régulière au Sénégal et disposant d’un permis de travail peuvent postuler.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 5 décembre 2025. Les candidats doivent envoyer un CV et une lettre de motivation en français, au format PDF, à l’adresse suivante : recrutement-cgf.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr. Les dossiers doivent être envoyés dans un courriel rédigé selon un format professionnel. Seuls les dossiers complets seront étudiés.
Pour plus d’informations, il est possible de consulter la plateforme officielle de l’Ambassade : sn.ambafrance.org.
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