Présentation de la DG ECHO et du Contexte du Recrutement

La Délégation de l'Union Européenne au Sénégal supervise plusieurs programmes essentiels. Elle pilote des actions humanitaires, administratives et financières pour la région. La DG ECHO appuie les populations vulnérables à travers des opérations stratégiques. Elle renforce également les capacités des partenaires humanitaires locaux et internationaux. Le poste annoncé s’inscrit dans un cadre de croissance et de renforcement des équipes.

L’Union Européenne privilégie un environnement professionnel exigeant et organisé. Les équipes travaillent selon des procédures strictes et des normes reconnues. L’arrivée d’un nouvel Assistant Administratif et Financier est donc essentielle. Le poste contribuera directement à la gestion interne du bureau ECHO Dakar. La date limite de candidature est fixée au 15 décembre 2025.

Rôle et Responsabilités du Poste

Le poste d’Assistant Administratif et Financier joue un rôle stratégique. Le titulaire appuiera les opérations budgétaires et financières du bureau. Il suivra les dépenses et veillera au bon respect des procédures internes. Il apportera un soutien administratif quotidien à l’équipe opérationnelle. Il participera également à la gestion documentaire et aux rapports réguliers.

Le rôle inclut aussi la préparation des dossiers de vérification et d’audit. Le titulaire devra assurer un classement structuré et conforme aux règles. Il participera aux achats locaux selon les procédures établies. Il devra communiquer efficacement avec les partenaires institutionnels. Il apportera un appui technique en ressources humaines si nécessaire.

Profil Recherché

La Délégation recherche un professionnel expérimenté et autonome. Le candidat doit avoir une maîtrise confirmée des processus administratifs. Une expérience solide en gestion financière est indispensable au poste. Les environnements internationaux ou ONG sont des atouts importants. La capacité à travailler sous pression est également un critère essentiel.

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente en administration ou finances.
• Minimum cinq ans d’expérience en administration, finances ou marchés.
• Expérience confirmée dans une ONG ou organisation internationale (atout fort).
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Connaissance professionnelle de l’anglais souhaitée.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques modernes.
• Rigueur, organisation et sens élevé de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Composition du Dossier de Candidature

Les candidats doivent fournir un dossier complet et conforme. Le dossier doit refléter la qualité et l’expérience du postulant. Les documents seront examinés selon les critères de l’Union Européenne. Les candidats doivent donc fournir des pièces précises et actualisées. Les candidatures incomplètes ne seront pas retenues pour l’évaluation.

• Une lettre de motivation personnalisée et détaillée.
• Un CV selon le modèle officiel demandé par la DG ECHO.
• Copies des certificats académiques et professionnels pertinents.

Soumission et Référence de Candidature

Les dossiers doivent être envoyés exclusivement par e-mail. Les candidats doivent respecter la référence demandée par l’UE. La référence obligatoire à utiliser est AFA – 2025-12. Les dossiers doivent être envoyés avant la date limite indiquée. Toute candidature tardive risque de ne pas être examinée.

Adresse e-mail pour soumission : ECHO-administration.Dakar@echofield.eu