Recrutement de deux (02) Secrétaires chez YUMSHOW VISION SARL
Le bon fonctionnement d'une entreprise repose sur une administration solide. La société YUMSHOW VISION SARL, entreprise de la place en pleine croissance, souhaite renforcer son équipe. Pour son bureau situé à Dakar, elle lance un recrutement pour deux (02) secrétaires. Ces professionnelles seront les piliers de l'organisation quotidienne du bureau. C'est une opportunité idéale pour des personnes rigoureuses cherchant un environnement stable. Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe qui valorise l'efficacité.
Le poste de secrétaire demande une grande polyvalence et une excellente présentation. Chez YUMSHOW VISION SARL, nous accordons une importance capitale à l'accueil et à la gestion. Vous serez le premier point de contact entre l'entreprise et ses partenaires. Une organisation sans faille est indispensable pour réussir dans cette mission. Si vous êtes dynamique et orientée vers les solutions, votre profil nous intéresse. Découvrez les détails de cette offre d'emploi stratégique à Dakar.
Missions et Responsabilités des Secrétaires
Les secrétaires auront pour mission principale d'assurer la gestion administrative fluide. Elles devront coordonner les activités du bureau sous la supervision de la direction. La tenue des dossiers et la gestion du courrier sont des tâches essentielles. Une attention particulière sera portée à la qualité de la communication écrite et orale. Voici les missions clés qui vous seront confiées au quotidien :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires de la société.
- Gestion et organisation de l'agenda de la direction et des réunions.
- Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de notes administratives.
- Classement et archivage rigoureux des documents physiques et numériques.
- Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes nécessaires.
- Traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
La discrétion est une qualité fondamentale pour ces postes administratifs. Vous devrez manipuler des informations confidentielles avec la plus grande prudence. La maîtrise des outils bureautiques classiques est indispensable pour la rédaction. Votre capacité à prioriser les tâches permettra d'éviter tout retard organisationnel. Chaque secrétaire contribue directement à l'image de marque de YUMSHOW VISION SARL. Votre sourire et votre professionnalisme seront vos meilleurs atouts.
Profil Recherché : Rigueur et Sens de l'Organisation
Nous recherchons des candidates faisant preuve d'une rigueur exemplaire dans leur travail. Le sens de l'organisation est le critère de sélection numéro un pour nous. Vous devez être capable de gérer plusieurs sollicitations tout en restant efficace. Une excellente maîtrise de la langue française est exigée pour la correspondance. Nous privilégions les profils ayant une première expérience réussie en secrétariat. Voici les qualifications et aptitudes attendues :
- Formation en Secrétariat, Bureautique ou Gestion Administrative.
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel) et des outils de messagerie.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Sens de l'accueil, courtoisie et aisance relationnelle naturelle.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Ponctualité, dynamisme et présentation professionnelle soignée.
Vivre à Dakar ou dans les zones environnantes est un avantage pour la proximité. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des équipements de bureau modernes. La capacité à gérer le stress lors des périodes d'activité intense est appréciée. Nous recherchons des collaboratrices sur qui la direction peut compter en toute confiance. Votre engagement sera le moteur de votre évolution au sein de la société. YUMSHOW VISION SARL mise sur des talents qui aiment le travail bien fait.
Comment Postuler et Envoyer Votre Dossier ?
Le processus de candidature pour ces deux postes est simple et rapide. Les dossiers doivent être transmis exclusivement par voie électronique pour étude. Vous devez préparer un curriculum vitae (CV) clair, détaillé et actualisé. Une photo d'identité récente sur le CV est vivement conseillée pour ce type de poste. La sélection se fera après un examen minutieux de chaque profil reçu par e-mail.
Envoyez votre candidature à l'adresse suivante : hrdakarsenegal@gmail.com. Précisez bien en objet du mail : « Candidature Poste de Secrétaire ». Soyez réactive, car les entretiens débuteront dès la réception des premiers dossiers qualifiés. Une lettre de motivation courte mais percutante peut faire la différence. Nous vous souhaitons bonne chance pour cette opportunité de carrière chez YUMSHOW VISION SARL.
